Buku tamu manual menimbulkan tantangan seiring meningkatnya arus pengunjung dan semakin ketatnya kebutuhan keamanan. Buku tamu kertas sulit dicari, mudah hilang, dan tidak memberi visibilitas real-time atas siapa yang sedang berada di lokasi. Buku tamu kertas juga memperlambat resepsionis, karena tim front desk harus mencatat detail pengunjung secara manual di saat-saat sibuk. Sistem manajemen pengunjung digital seperti ProSpace mengatasi semua ini dengan mengotomatiskan proses check-in, memberi tahu tuan rumah secara instan, dan memberi tim tempat kerja tampilan langsung atas aktivitas pengunjung dari satu dasbor terpusat.
Sistem Manajemen Pengunjung
Ketahui Siapa diGedung Anda.
Daftarkan, check-in, dan lacak setiap pengunjung dengan sistem digital yang sederhana — kedatangan lebih cepat, notifikasi instan ke tuan rumah, dan visibilitas real-time atas siapa saja yang berada di lokasi Anda.
Dirancang untuk tempat kerja yang membutuhkan check-in lebih cepat, notifikasi ke tuan rumah, dan pelacakan pengunjung secara real-time.
DigitalMenggantikan buku tamu kertas
5★Peringkat di Capterra & Software Advice
InstanNotifikasi ke tuan rumah saat kedatangan
ISO27001 Bersertifikat & Patuh PDPA
Tantangannya
Check-In PengunjungAnda Masih Manual?
Buku tamu kertas, pencatatan manual, dan data yang berserakan memperlambat resepsionis, membuka celah keamanan, dan menyulitkan Anda mengetahui siapa saja yang berada di dalam tempat kerja Anda.
01
Buku tamu kertasCatatan jadi tidak teratur, sulit dicari, dan mudah hilang.
02
Check-in lambatTamu menunggu di resepsionis sementara staf front desk mencatat detail secara manual.
03
Tanpa notifikasi tuan rumahKaryawan kerap tidak tahu bahwa pengunjungnya telah tiba dan sedang menunggu.
04
Visibilitas pengunjung minimAdmin sulit melihat siapa saja yang saat ini berada di dalam gedung.
05
Celah keamananData dan pergerakan pengunjung lebih sulit dipantau dan diaudit.
ISO 27001 Bersertifikat & Patuh PDPA
Ajukan Demo Manajemen Pengunjung
Lihat bagaimana ProSpace membantu mengelola pendaftaran pengunjung, check-in, notifikasi tuan rumah, dan pelacakan dari satu sistem yang sederhana.
Dengan mengirimkan formulir ini, Anda setuju untuk dihubungi oleh ProSpace terkait permintaan demo Anda.
Cara Kerjanya
Dari Kedatangan hingga Keluar dalam 5 Langkah Mudah
ProSpace mengelola seluruh perjalanan pengunjung — sebelum tiba, saat check-in, hingga kunjungan berakhir.
01
Pra-PendaftaranKirimkan formulir pendaftaran ke pengunjung sebelum janji temu mereka.
02
Pengunjung TibaTamu menyelesaikan check-in digital yang cepat saat tiba.
03
Pas DiterbitkanDetail dan foto pengunjung direkam; pas pun langsung dicetak.
04
Tuan Rumah Diberi TahuTuan rumah menerima notifikasi instan bahwa tamunya telah tiba.
05
Lacak AktivitasAdmin melihat detail pengunjung dan melacak seluruh kunjungan dari satu dasbor.
FiturSemua yang Anda Butuhkan untuk
Semua yang Anda Butuhkan untuk
Mengelola Pengunjung Tempat Kerja
Pra-Pendaftaran Tamu
Kirimkan formulir pendaftaran dan perjanjian privasi sebelum pengunjung tiba — mengurangi pekerjaan manual di front desk.
Check-In Digital Cepat
Pengunjung check-in lewat proses digital yang sederhana, tanpa perlu mengisi buku tamu kertas saat tiba.
Sign-In Nirsentuh
Ciptakan pengalaman tamu yang lebih mulus dan modern dengan check-in pengunjung nirsentuh.
Pengambilan Foto
Ambil foto pengunjung secara aman saat check-in untuk identifikasi dan keamanan yang lebih baik.
Pencetakan Pas Pengunjung
Cetak pas yang dapat disesuaikan agar tim front desk dan karyawan mudah mengenali tamu yang telah disetujui.
Notifikasi Instan ke Tuan Rumah
Karyawan yang tepat langsung diberi tahu begitu pengunjungnya check-in — tak ada lagi menunggu di resepsionis.
Space IntelligenceKetahui Siapa Saja yang Ada di Dalam
Ketahui Siapa Saja yang Ada di Dalam
Tempat Kerja Anda
Manajemen pengunjung bukan sekadar soal kecepatan resepsionis. Ini soal mengetahui siapa yang masuk, dengan siapa mereka bertemu, dan kapan mereka pergi. ProSpace memberi tim Anda visibilitas itu.
01
Dasbor Pengunjung Real-TimeLihat siapa saja yang saat ini berada di dalam tempat kerja dan akses informasi pengunjung dari satu tampilan terpusat.
02
Catatan Pengunjung DigitalSeluruh data pengunjung tersimpan secara digital — mudah dicari, rapi, dan gampang diaudit.
03
Riwayat KunjunganTinjau aktivitas pengunjung dari pra-pendaftaran hingga akhir kunjungan kapan pun diperlukan.
Sebelum & Sesudah
Buku Tamu Kertas vs ProSpace
Tanpa ProSpace
- Pengunjung menunggu lebih lama di resepsionis
- Front desk mengurus semuanya secara manual
- Tuan rumah kerap tak tahu kapan tamu tiba
- Catatan pengunjung sulit dicari atau diaudit
- Tak ada tampilan real-time atas siapa yang ada di dalam
Dengan ProSpace
- Pengunjung check-in lebih cepat dengan sign-in digital
- Catatan tamu tersimpan dan mudah dicari secara digital
- Tuan rumah menerima notifikasi kedatangan instan
- Admin melihat siapa yang ada di lokasi secara real-time
- Pas pengunjung bisa dicetak dengan mudah
Paling Cocok Untuk
Dirancang untuk Tempat Kerja yangRutin Menyambut Pengunjung
ProSpace Manajemen Pengunjung cocok untuk setiap organisasi yang rutin menyambut klien, vendor, atau tamu.
Mengapa Tim Mempercayai ProSpace
Status Keamanan: Terlindungi. ISO 27001 Bersertifikat & Patuh PDPA — data tempat kerja Anda aman.
Ciptakan Kesan Pertama yang Lebih Baik untuk Setiap Pengunjung
01
Check-in digital sederhanaGantikan sign-in kertas dengan proses digital yang cepat dan modern.
02
Pra-pendaftaran pengunjungTamu mendaftar sebelum tiba — meringankan beban kerja front desk.
03
Notifikasi instan ke tuan rumahKaryawan selalu tahu kapan pengunjungnya telah tiba.
04
Pencetakan pas pengunjungKenali dan kelola tamu yang telah disetujui dengan mudah di seluruh gedung.
05
Dasbor real-timeVisibilitas penuh atas siapa saja yang saat ini berada di lokasi Anda.
06
Aman & patuh regulasiDirancang untuk lingkungan yang mengutamakan keamanan dan kepatuhan data.
Status Keamanan: Terlindungi. ISO 27001 Bersertifikat & Patuh PDPA — data tempat kerja Anda aman.Mulai SekarangSiap Memodernkan
Siap Memodernkan
Check-In Pengunjung?
Berikan pengunjung pengalaman kedatangan yang lebih mulus, dan beri tim tempat kerja Anda visibilitas penuh atas setiap tamu yang memasuki lokasi Anda.
Pesan Demo Manajemen Pengunjung GratisIsi formulir di atas, dan tim kami akan menunjukkan bagaimana ProSpace dapat meningkatkan manajemen pengunjung di tempat kerja Anda.
Sistem Manajemen Pengunjung untuk Tempat Kerja Modern
Sistem manajemen pengunjung menggantikan proses check-in manual berbasis kertas dengan alur kerja digital yang lebih cepat, lebih aman, dan lebih mudah dikelola. ProSpace menghadirkan platform manajemen pengunjung yang lengkap, mencakup seluruh perjalanan pengunjung — mulai dari pra-pendaftaran sebelum kunjungan, check-in digital dan notifikasi tuan rumah saat kedatangan, hingga pencetakan pas pengunjung dan pelacakan real-time sepanjang kunjungan.
ProSpace mendukung pra-pendaftaran tamu sehingga pengunjung dapat melengkapi formulir yang diperlukan sebelum tiba. Saat tiba, pengunjung menjalani proses check-in digital yang cepat dan merekam detail serta foto mereka. Pas pengunjung dapat dicetak untuk memudahkan identifikasi, dan tuan rumah menerima notifikasi instan begitu tamunya check-in. Manajer tempat kerja dan tim keamanan dapat melihat siapa saja yang sedang berada di lokasi serta mengakses riwayat kunjungan lengkap melalui dasbor pengunjung real-time.
ProSpace Manajemen Pengunjung sangat cocok untuk kantor korporat, tempat kerja enterprise, sekolah dan kampus, ruang co-working, kawasan bisnis, serta setiap lingkungan ber-resepsionis yang rutin menyambut klien, vendor, kontraktor, atau tamu. Bagi organisasi yang menuntut keamanan dan kepatuhan data yang kuat, ProSpace bersertifikat ISO 27001 dan patuh PDPA, sehingga data pengunjung ditangani secara aman dan sesuai dengan ketentuan regulasi.