수기 방문 기록은 방문객이 늘고 보안 요구가 까다로워질수록 문제가 됩니다. 종이 기록부는 검색이 어렵고 분실되기 쉬우며 현재 누가 건물 안에 있는지에 대한 실시간 가시성을 제공하지 못합니다. 또한 바쁜 시간대에 안내 데스크 직원이 방문객 정보를 수기로 입력하느라 안내가 느려집니다. ProSpace와 같은 디지털 방문객 관리 시스템은 체크인 절차를 자동화하고 호스트에게 즉시 알리며 사무실 관리팀에 중앙 대시보드에서 방문객 활동을 실시간으로 보여 줌으로써 이러한 문제를 해결합니다.
방문객 관리 시스템
누가 건물 안에 있는지한눈에.
간편한 디지털 시스템으로 모든 방문객을 등록하고 체크인하며 추적하세요. 더 빠른 입장, 즉각적인 호스트 알림, 누가 건물 안에 있는지에 대한 실시간 가시성을 제공합니다.
더 빠른 체크인, 호스트 알림, 실시간 방문객 추적이 필요한 업무 공간을 위해 만들어졌습니다.
Digital종이 방문 기록부를 대체
5★Capterra & Software Advice 평점
Instant도착 시 즉각적인 호스트 알림
ISO27001 인증 및 PDPA 준수
문제점
방문객 체크인,아직도 수작업인가요?
종이 기록부, 수기 입력, 흩어진 기록은 안내 데스크를 느리게 하고 보안 허점을 만들며, 누가 업무 공간 안에 있는지 파악하기 어렵게 만듭니다.
01
종이 방문 기록기록이 정리되지 않고 검색이 어려우며 분실되기 쉽습니다.
02
느린 체크인안내 데스크 직원이 정보를 수기로 입력하는 동안 방문객이 대기합니다.
03
호스트 알림 부재직원이 방문객이 도착해 기다리고 있다는 사실을 모를 수 있습니다.
04
낮은 방문객 가시성관리자가 현재 누가 건물 안에 있는지 쉽게 확인할 수 없습니다.
05
보안 허점방문객 데이터와 이동을 모니터링하고 감사하기가 더 어렵습니다.
ISO 27001 인증 및 PDPA 준수
방문객 관리 데모 신청
ProSpace가 방문객 등록, 체크인, 호스트 알림, 추적을 하나의 간편한 시스템으로 어떻게 관리하는지 확인해 보세요.
신청하시면 데모 요청과 관련하여 ProSpace의 연락을 받는 데 동의하는 것으로 간주됩니다.
작동 방식
도착부터 퇴장까지 단 5단계로
ProSpace는 방문객이 도착하기 전부터 체크인, 방문 종료까지 전체 방문 과정을 관리합니다.
01
사전 등록약속 전에 방문객에게 등록 양식을 보냅니다.
02
방문객 도착방문객이 도착 시 빠른 디지털 체크인을 완료합니다.
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방문증 발급방문객 정보와 사진을 기록하고 방문증을 출력합니다.
04
호스트 알림호스트가 방문객 도착 알림을 즉시 받습니다.
05
활동 추적관리자가 하나의 대시보드에서 방문객 정보를 확인하고 전체 방문을 추적합니다.
주요 기능업무 공간 방문객 관리에
업무 공간 방문객 관리에
필요한 모든 것
방문객 사전 등록
방문객이 도착하기 전에 등록 양식과 개인정보 동의서를 보내 안내 데스크의 수작업을 줄입니다.
빠른 디지털 체크인
방문객이 도착 시 종이 기록부 대신 간단한 디지털 절차로 체크인합니다.
비접촉 사인인
비접촉 방문객 체크인으로 더 매끄럽고 현대적인 방문객 경험을 제공합니다.
사진 촬영
체크인 시 방문객 사진을 안전하게 촬영해 신원 확인과 보안을 강화합니다.
방문증 출력
맞춤형 방문증을 출력해 안내 데스크 직원과 직원이 승인된 방문객을 쉽게 식별하도록 돕습니다.
즉각적인 호스트 알림
방문객이 체크인하는 순간 담당 직원에게 알림이 전송되어 더 이상 안내 데스크에서 기다릴 필요가 없습니다.
공간 인텔리전스누가 업무 공간 안에
누가 업무 공간 안에
있는지 파악하세요
방문객 관리는 단순히 안내 속도의 문제가 아닙니다. 누가 들어왔는지, 누구를 만나러 왔는지, 언제 나갔는지 파악하는 것이 핵심입니다. ProSpace는 팀에 그러한 가시성을 제공합니다.
01
실시간 방문객 대시보드현재 누가 업무 공간 안에 있는지 확인하고 하나의 중앙 화면에서 방문객 정보에 접근합니다.
02
디지털 방문객 기록모든 방문객 데이터가 디지털로 저장되어 검색과 정리가 쉽고 감사하기 편리합니다.
03
방문 이력필요할 때마다 사전 등록부터 방문 종료까지 방문객 활동을 확인할 수 있습니다.
도입 전후
종이 기록부 vs ProSpace
ProSpace 없이
- 방문객이 안내 데스크에서 더 오래 기다립니다
- 안내 데스크가 모든 것을 수작업으로 처리합니다
- 호스트가 방문객 도착 시점을 모를 수 있습니다
- 방문객 기록을 검색하거나 감사하기 어렵습니다
- 누가 안에 있는지에 대한 실시간 정보가 없습니다
ProSpace 도입 후
- 방문객이 디지털 사인인으로 더 빠르게 체크인합니다
- 방문객 기록이 디지털로 저장되어 검색 가능합니다
- 호스트가 즉각적인 도착 알림을 받습니다
- 관리자가 누가 건물 안에 있는지 실시간으로 확인합니다
- 방문증을 손쉽게 출력할 수 있습니다
최적의 활용 사례
방문객을 자주 맞이하는업무 공간을 위한 설계
ProSpace 방문객 관리는 고객, 협력사, 방문객을 정기적으로 맞이하는 모든 조직에 적합합니다.
팀들이 ProSpace를 신뢰하는 이유
보안 상태: 보호됨. ISO 27001 인증 및 PDPA 준수 — 사무실 데이터가 안전하게 보호됩니다.
모든 방문객에게 더 나은 첫인상을
01
간편한 디지털 체크인종이 사인인을 빠르고 현대적인 디지털 절차로 대체합니다.
02
방문객 사전 등록방문객이 도착 전에 등록해 안내 데스크의 업무 부담을 줄입니다.
03
즉각적인 호스트 알림직원이 방문객 도착 시점을 항상 알 수 있습니다.
04
방문증 출력건물 전체에서 승인된 방 문객을 쉽게 식별하고 관리합니다.
05
실시간 대시보드현재 누가 건물 안에 있는지 완벽하게 파악할 수 있습니다.
06
안전하고 규정 준수보안과 데이터 규정 준수가 중요한 환경을 위해 설계되었습니다.
보안 상태: 보호됨. ISO 27001 인증 및 PDPA 준수 — 사무실 데이터가 안전하게 보호됩니다.시작하기방문객 체크인을
방문객 체크인을
현대화할 준비가 되셨나요?
방문객에게 더 매끄러운 입장을 제공하고, 사무실 관리팀에 건물에 들어오는 모든 방문객에 대한 완벽한 가시성을 제공하세요.
무료 방문객 관리 데모 신청위 양식을 작성해 주시면 ProSpace가 귀사의 방문객 관리를 어떻게 개선할 수 있는지 저희 팀이 안내해 드립니다.
현대적인 업무 공간을 위한 방문객 관리 시스템
방문객 관리 시스템은 수작업 종이 기반 체크인 절차를 더 빠르고 안전하며 관리하기 쉬운 디지털 워크플로로 대 체합니다. ProSpace는 방문 전 사전 등록부터 도착 시 디지털 체크인과 호스트 알림, 방문증 출력과 방문 전반의 실시간 추적까지 전체 방문 과정을 아우르는 완전한 방문객 관리 플랫폼을 제공합니다.
ProSpace는 방문객이 도착 전에 필요한 양식을 작성할 수 있도록 방문객 사전 등록을 지원합니다. 도착 시 방문객은 정보와 사진을 기록하는 빠른 디지털 체크인 절차를 이용합니다. 손쉬운 식별을 위해 방문증을 출력할 수 있으며, 방문객이 체크인하는 순간 호스트가 즉각적인 알림을 받습니다. 사무실 관리자와 보안팀은 현재 누가 건물 안에 있는지 확인하고 실시간 방문객 대시보드를 통해 전체 방문 이력에 접근할 수 있습니다.
ProSpace 방문객 관리는 기업 사무실, 엔터프라이즈 업무 공간, 학교 및 캠퍼스, 코워킹 공간, 비즈니스 파크, 그리고 고객, 협력사, 협력업체, 방문객을 정기적으로 맞이하는 모든 안내 데스크 운영 환경에 적합합니다. 강력한 데이터 보안과 규정 준수가 필요한 조직을 위해 ProSpace는 ISO 27001 인증을 받고 PDPA를 준수하여 방문객 데이터를 안전하게, 그리고 규제 요건에 맞게 처리합니다.